Rendezvények tűzvédelmi iratai
A rendezvényre készített, a rendezvény lebonyolításának tűzvédelmi előírásait tartalmazó iratokat és azok mellékleteit a rendezvényt követően legalább egy évig meg kell őrizni.
Gáz csatlakozó vezeték és fogyasztói berendezés felülvizsgálata, készülék karbantartása
A felülvizsgálatot, karbantartást igazoló, illetve a szükség szerinti javítás, csere iratait a következő felülvizsgálat elvégzését követő év december 31.-ig kell megőrizni.
Villamos berendezés, villámvédelem felülvizsgálata
A minősítő iratokat és az esetleges javításokat igazoló bizonylatok egy-egy példányát meg kell őrizni a következő felülvizsgálat elvégzéséig.
Tűzvédelmi üzemeltetési naplók
A tűzvédelmi berendezések, készülékek, felszerelések üzemeltetési naplóit a létesítmény tűzvédelmi szabályzatával együtt, az utolsó bejegyzést követő 5. év december 31.-ig kell megőrizni.
Belső tűzvédelmi ellenőrzés, szemle iratai
A belső tűzvédelmi ellenőrzés, szemle és iratvizsgálat tapasztalatairól készített dokumentumok (feljegyzés, jegyzőkönyv) egy példányát a tűzvédelmi iratok között, a szemlét követően 5 évig kell megőrizni.
Tűzvédelmi hatósági iratok
A tűzvédelmi hatóság által készített és a műszaki üzemeltető számára megküldött iratok (ellenőrzésről értesítés, hatósági ellenőrzés jegyzőkönyve, hatósági felhívás, jogszabálytól való eltérést engedélyező határozat stb.) egy példányát a tűzvédelmi iratok között kell elhelyezni.
A hatósági ellenőrzésekkel kapcsolatos iratok nem selejtezhetők. A jogszabálytól való eltérés iratai nem selejtezhetők mindaddig, amíg a határozatban foglalt kötelezések, előírások érvényben vannak. Az iratok megőrzése történhet papíron vagy elektronikusan.
A TMMK-ban az építmény tűzvédelmi helyzetét érintő változásokat át kell vezetni, fel kell tüntetni a változást követő 30 napon belül. Több tulajdonos esetén a TMMK tartalmáért a tulajdonostársak egyetemlegesen felelnek. A TMMK az építmény tartozéka, tulajdonos változásakor, az új tulajdonos részére át kell adni. A tulajdonos köteles az üzemeltető részére a TMMK hozzáférhetőségét biztosítani.
A létesítmény használatbavételét követő 5. évben, majd azt követően 5 éves ciklusidővel a tulajdonos köteles felülvizsgáltatni a TMMK-ban foglaltaknak megfelelő kialakítását, állapotát, az alábbial szerint:
· az építésügyi engedélyezési tervdokumentáció tartalmának megfelel-e a létesítmény,
· a változtatások, átalakítások a vonatkozó jogszabályoknak, előírásoknak megfelelnek-e és
· a változtatásokat, átalakításokat rögzítették-e a TMMK-ban.
A TMMK tartalmazza:
· a) az építmény tűzvédelmi, létesítési követelményeit:
· aa) az építészeti kialakítást a tűzvédelmi követelményekkel,
· ab) a villamos rendszer és villámvédelem kialakítását és
· ac) a felvonók és mozgólépcsők, speciális épületgépészeti rendszerek kialakítását,
· b) a tűzjelző berendezés, tűzoltó berendezés, vészhangosítási rendszer és hő- és füstelleni védelem kialakítását,
· c) a rajzi mellékletet,
· d) a TMMK készítőjének nevét, címét és jogosultságát és
· e) az 5 évenkénti felülvizsgálat elvégzését igazoló dokumentumot.