A tűzvédelmi hatóság által készített és a műszaki üzemeltető számára megküldött iratok (ellenőrzésről értesítés, hatósági ellenőrzés jegyzőkönyve, hatósági felhívás, jogszabálytól való eltérést engedélyező határozat stb.) egy példányát a tűzvédelmi iratok között kell elhelyezni.

A hatósági ellenőrzésekkel kapcsolatos iratok nem selejtezhetők.

A jogszabálytól való eltérés iratai nem selejtezhetők mindaddig, amíg a határozatban foglalt kötelezések, előírások érvényben vannak. Az iratok megőrzése történhet papíron vagy elektronikusan.

Belső tűzvédelmi ellenőrzés, szemle iratai

A belső tűzvédelmi ellenőrzés, szemle és iratvizsgálat tapasztalatairól készített dokumentumok (feljegyzés, jegyzőkönyv) egy példányát a tűzvédelmi iratok között, a szemlét követően 5 évig kell megőrizni.

Tűzvédelmi üzemeltetési naplók

A tűzvédelmi berendezések, készülékek, felszerelések üzemeltetési naplóit a létesítmény tűzvédelmi szabályzatával együtt, az utolsó bejegyzést követő 5. év december 31.-ig kell megőrizni.

Villamos berendezés, villámvédelem felülvizsgálata

A minősítő iratokat és az esetleges javításokat igazoló bizonylatok egy-egy példányát meg kell őrizni a következő felülvizsgálat elvégzéséig.

Gáz csatlakozó vezeték és fogyasztói berendezés felülvizsgálata, készülék karbantartása

A felülvizsgálatot, karbantartást igazoló, illetve a szükség szerinti javítás, csere iratait a következő felülvizsgálat elvégzését követő év december 31.-ig kell megőrizni.

Rendezvények tűzvédelmi iratai

A rendezvényre készített, a rendezvény lebonyolításának tűzvédelmi előírásait tartalmazó iratokat és azok mellékleteit a rendezvényt követően legalább egy évig meg kell őrizni.